Pamijahan – Tata persuratan dalam sebuah organisasi merupakan sesuatu yang sangat penting, karena hidup atau matinya sebuah organisasi ada di tata Kelola kesekretariatan atau di tata persuratan, hal itu diungkapkan oleh pemateri dalam kegiatan LDKS MAN 2 Bogor Ade Irawan di Villa Kenangan Desa Gunungbunder Kecamatan Pamijahan Kab. Bogor.
Menurutnya, organisasi yang baik Adalah mereka yang mampu membangun tata Kelola persuratan dengan baik, karena tata persuratan menjadi cermin dari organisasi itu sendiri sehingga dibutuhkan keilmuan yang baik dalam hal manajemen persuratan.
“Kalaulah tata persuratannya acak-acakan, tentu itu menjadi potret sesungguhnya organisasi itu, karena tata persuratan Adalah ruh sebuah organisasi” ujarnya.
Lebih jauh pria yang biasa disapa gus Hai ini mengatakan, Komunikasi organisasi yang efektif merupakan kunci dalam keberhasilan sebuah organisasi.
“Salah satu aspek penting dalam komunikasi organisasi adalah sistem manajemen persuratan,” tandasnya.
Oleh karenanya, tambah dia, dalam kegiatan LDKS ini perlu diberikan pemahaman akan pentingnya manajemen atau tata persuratan sehingga nanti setiap peserta harus memahami seperti apa teknis membuat surat, seperti apa agar surat itu sampai pesannya, agar surat itu dipahami maksudnya dan agar surat itu juga mudah diterima terkait tata bahasa, maupun terkait dengan perkembangan organisasi dan tata aturannya yang memang harus menjadi landasan organisasi itu.
“Ilmu terkait persuratan ini terus berkembang seiring berkembangnnya teknologi dan zaman. Oleh karena itu kegiatan ini harus dimaknai dengan sangat mendalam oleh peserta, agar pada akhirnya mereka mampu membuat surat yang baik Ketika jadi pemimpin nanti mereka paham akan pentingnya proses sebuah surat,” pungkasnya.
